Vakfımızın genel kurulu 24.02.2024 tarihinde yapılacaktır. Cumhuriyet Cad. No:111/A Elmadağ Şişli/İstanbul adresinde Polo Cafe restoranında Saat 15.00 ‘te yeterli çoğunluğun sağlanamaması halinde ikinci toplantı 02.03.2024 tarihinde aynı yer ve saatte yapılacaktır.
Çağrı metnimiz ve vekalet formu örneği aşağıdadır.
TUREV TURİST REHBERLERİ VAKFI 2024 YILI OLAĞAN MÜTEVELLİ HEYET TOPLANTISINA ÇAĞRI
Sayın Mütevelli,
Vakfımızın Seçimli Olağan Genel Kurul Toplantısı 24 Şubat 2024 Cumartesi günü, İnönü Mah. Cumhuriyet Cad. No:111/A Elmadağ Şişli/İstanbul adresinde Polo Cafe restoranında Saat 15.00 ‘te üye tam sayısının salt çoğunluğunun katılımı ile aşağıdaki gündem maddelerini görüşüp karara bağlamak amacıyla gerçekleştirilecektir.
Vakıf Senedinin 8 -2, maddesi dördüncü fıkrası gereğince, ilk toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamaz ise, ikinci toplantı 02 Mart Cumartesi günü aynı yer ve saatte üye tam sayısının üçte birinin katılımı ile yapılacaktır.
Toplantıya bizzat katılmanızı, katılmadığınız takdirde çağrı ekinde gönderilen formla bir başkasını yerinize görevlendirmenizi önemle rica ederim.
Vekâlet formunun noterden onaylatılması yasal bir zorunluluktur
GÜNDEM
1. Açılış, yoklama, gündemin okunması ve onaylanması
2. Divan Heyeti’nin seçimi ve Divan Heyeti’ne toplantı tutanaklarının imzalanması konusunda yetki verilmesi
3. Atatürk ve Cumhuriyet Şehitleri anısına saygı duruşu, İstiklal Marşı
4. 2023 Yılı Çalışma raporunun okunması ve onaya sunulması
5. 2023 Yılı Denetim Kurulu raporunun okunması ve onaya sunulması.
6. 2023 yılı Bilanço ve Gelir-Gider Tablolarının okunması ve onaya sunulması,
7. Geçmiş dönem faaliyetleri için Başkan ve Yönetim kurulunun ibrasının onaya sunulması
8. 2024 Tahmini bütçenin okunması ve onaya sunulması
9. Vakıf senedindeki faaliyet ve vakıf işleyişi konusundaki hükümlerin güncellenmesi için yapılan çalışmalar sonucunda hazırlanan “Vakıf Tadil Senedinin” okunması ve onaya sunulması
10. Temenniler ve Kapanış konuşması
TOPLANTIYA BİZZAT KATILAMAYACAK MÜTEVELİLER İÇİN
VEKÂLETNAME ÖRNEĞİ;
TUREV Turist Rehberleri Vakfı 2024 Yılı Olağan Mütevelli Heyet Toplantısı Divan Başkanlığına,
Turist Rehberleri Vakfı 2024 Yılı Olağan Mütevelli Heyet Toplantısına mazeretim nedeni ile katılamayacağımdan, mütevellilik sıfatımdan kaynaklanan her türlü hak ve yetki ile mücehhez olmak kaydıyla, Sayın Bay/ Bayan ………………………… Vekil tayin ediyorum.
Vekil Eden Ad, Soyadı İmza